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  • 神龙效应
    发表于:2018-12-03 16:58:50 作者:未知
    在企业的运作中,我们常常看到这样的现象:采购部门只关注管采购成本和交货及时率,制造部门只负责生产效率和良率、销售部门只看销量和利润率。大家表面上各司其职,实际上是一个个割裂开来的断链,没有形成所谓的“整体的功能网链”。

      内部供应链尚且如此,外部的供应链更是问题重重:客户追求的是高品质,而供应商追求的是低成本;客户希望降低库存,而供应商拼命打折促销。我们常常把这种现象称之为“谷仓效应Silo Effect”。好比一个个谷仓,各自拥有独立的货物进出系统,但缺少了谷仓与谷仓之间的沟通和互动。

      事实上,供应链的问题并不能完全归咎于企业与企业之间没有沟通,大部分的企业之间是有沟通的,企业内部也有信息的互动。但问题是,由于没有办法看清楚整个链条,他们之间的沟通往往是低效的或者是无效的;甚至,以局部利益为出发点来进行沟通,可能越沟通越会犯错。为了更清楚地界定这类问题,用“神龙效应”来比喻这个现象可能比“谷仓效应”更为贴切。还记得有句话叫做“神龙见首不见尾”吗?一条龙穿梭于云间,神出鬼没、变化多端,迎之不见其首、随之不见其后,很难一睹其全貌,要想驾驭它就更难了。

    “神龙效应”产生的原因很多。

    首先,供应链的流程越长,“神龙效应”越明显。

      为了便于管理,公司将流程进行了整合与划分,将四十几道工序拆分成六个车间,由不同的车间主任进行独立管理。为了协调各车间的生产计划,工厂还单独设立了一个计划部门来进行总体的计划协调和管理。

      那么,如何消除由于供应链流程过长所造成的“神龙效应”呢?方法有很多,例如采用TOC进行瓶颈管理、建立S&OP流程等。

    其次,供应链的地域分布越广,“神龙效应”也越明显。

      曾为一些全国或跨国运营的企业做过培训,学员虽然都是来自于同一家公司,却在不同的地区工作。在课堂讨论的时候,往往会发现他们对相同流程的称呼不太一致。

      例如,对于物流中心,有的称之为“Logistics Center”,有的称之为“Distribution Center”,还有的称之为“Fulfillment Center”,大家各执一词,沟通起来特别费力。解决这样的问题其实并不难,在跨地域的大型企业里,我们应当建立起企业的标准词汇库。各个部门都可以发起并提交新词汇的定义,经过标准委员会的确定后进行发布,公司里每一个员工都可以通过公司的内网进行查询。

    最后,供应链上分工越细,也越容易产生“神龙效应”。

      我们都知道所谓的“大企业病”,企业内部机构臃肿,组织架构纵横交错,多头管理导致员工不知所措。有的企业为了解决这些问题,采用所谓的“矩阵式管理模式”,员工既归属部门经理管理,也对项目经理负责。项目经理的目标是按照公司的要求保质按时地完成项目,而部门经理则希望项目所建立的新流程能够符合部门的利益。

      当两者发生冲突的时候,就看项目经理和部门经理谁的声音更大、谁更强势、谁的“后台更硬”!组织架构没有优劣之分,有的企业偏重于“扁平化与集权”,例如苹果;有的企业则偏重于“无边界与分权”,例如利丰。成功的企业都有各自独特的组织架构模式。然而,不论怎样的组织架构,都应当注意避免因为分工过细而造成供应链上的“神龙效应”。

     

      说到这里,读者可能会觉得,这个“神龙效应”与我们常说的“牛鞭效应”颇为相似,确实如此,但更准确的说,“牛鞭效应”是“神龙效应”的一种表现形式或结果。“牛鞭效应”是指供应链上的信息流从最终客户向原始供应商端传递时候,由于无法有效地实现信息的共享,使得信息扭曲而逐渐放大,导致了需求信息出现越来越大的波动。

      而“神龙效应”,是由于供应链的流程较长、地域分布太广或者分工过细,而使得供应链上的可视度不高,协调难度大,从而失去对供应链的控制。这种失控,有时候是以“牛鞭效应”的“需求放大”的形式表现出来,有时候是以供应链的管理和沟通成本偏高的形式表现出来,有的时候是以供应突然中断等供应链风险爆发的形式表现出来。

      哪怕是在供应链运营上最卓越的企业,都在想尽一切办法来对抗“神龙效应”,因为没有那家企业敢拍着胸脯说“我们企业对供应链了如指掌,毫厘不差!”。这种对抗,首先要从增加供应链的“可视度Visibility”着手。这也是供应链架构师的工作之一,即确保我们所设计的供应链首先是“可视的”,然后才是“可控的”和“可靠的”。如果我们无法拨云见日,看清楚“龙”的全部面貌,怎么能驾驭好这条“龙”呢?

      增加供应链的“可视度”有很多的方法。例如,为了解决沟通的问题,许多企业建立起了跨部门、跨企业的沟通平台。然而,这种沟通平台的组织方式和架构要符合供应链的思维,即端到端的管理思维。如有的企业成立了所谓的“大供应链部门”,把“采购”、“生产”、“计划”等职能部门拿出来直接向供应链总监汇报。表面上似乎通过这样的方法就能加强部门间的沟通,把供应链管好了。但问题是,假如销售和市场却依然被隔离在外,这所谓的“大供应链部门”又常常关起门来讨论供应链的运作,缺少销售和市场部门的参与,缺少对客户和市场需求的理解和分析。这就好比无源之水,无根之木,或者是一条少了头或尾巴的龙,再精密的供应链规划都是在做无用功。

      许多人认为,通过使用一些先进的信息系统工具,可以大幅提高供应链的“可视度”,如RFID,GPS,移动互联网等工具。然而,再强大的信息系统,都必须以完善和可靠的流程为基础和保障,才能发挥出强大威力。而建立这些流程的,便是具备丰富供应链经验和知识的人才——我们的供应链架构师。

      “神龙效应”是供应链的内生属性所造成的,它在给供应链管理者带来一系列问题和挑战的同时,也为卓越企业带来了超越对手的机会。卓越企业通过使用不同的方法和工具,通过富有经验的供应链架构师,来不断的降低“神龙效应”所造成的不良后果,从而不断的提高供应链的绩效。只有能够驾驭这条“神龙”的企业,才是供应链竞争中的佼佼者。