为进一步推进精细化管理,办公室也从各方面优化办公环节,提高会务水平、提升整体服务能力。
一、办公场所统一管理
所谓“精细”就是精密细致,必须要有制度作为坚实保障,以健全的管理制度建设为基础,提高事务管理水平。
无论是从办公场所消防灭火器的管理,还是门窗完好性,水电气的安全性,清洁卫生排班制、办公场所定期消毒等措施、办公室都从细微的细节做到办公场所安全第一。
二、资料文件归类管理
办公人员在办公过程中,每天都会有各类文档、各种函件等,那么高效率的工作方式,缺不了文档归类管理,无论是从时间分类,还是目录分类,都能大大提升我们的办公效率。我们办公室成员,也把资料文件管理得紧紧有条。
三、办公用品维护管理
为规范办公设备与办公用品的管理,防止铺张浪费。办公设施办公用品的采购、维护、保管都有严格的管理制度,严控用量,把控使用安全。包括电子设备的维修维护等,都需要相关负责人把控使用流程,按公司办公用品管理要求统一管理。
四、数据接收精细管理
办公室精细化数据管理,关系到目标任务是否快捷,及时、高效!树立精益求精、严密细致的工作态度。
相关业务的数据对接、系统数据的传输准确等,第一步的工作项,都直接影响到各部门的数据衔接。我司办公室也将这一相关系列数据演绎得细致精湛!
用心!尽心!更是办公室所有成员的精致体现!