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  • 联川精细化管理之二《办公室》
    发表于:2021-07-08 10:42:47 作者:未知
            办公室作为一个管理的中枢部门,承上启下,对公司的内外衔接和正常运转起着至关重要的作用。在工作中不仅要提升自身的业务水平和思想认识,也是承担着从自身角度,协助各部门工作项的重任。

            为进一步推进精细化管理,办公室也从各方面优化办公环节,提高会务水平、提升整体服务能力。

     

     

    一、办公场所统一管理

            所谓“精细”就是精密细致,必须要有制度作为坚实保障,以健全的管理制度建设为基础,提高事务管理水平。

            无论是从办公场所消防灭火器的管理,还是门窗完好性,水电气的安全性,清洁卫生排班制、办公场所定期消毒等措施、办公室都从细微的细节做到办公场所安全第一。

     

     

    二、资料文件归类管理

            办公人员在办公过程中,每天都会有各类文档、各种函件等,那么高效率的工作方式,缺不了文档归类管理,无论是从时间分类,还是目录分类,都能大大提升我们的办公效率。我们办公室成员,也把资料文件管理得紧紧有条。

     

    三、办公用品维护管理

            为规范办公设备与办公用品的管理,防止铺张浪费。办公设施办公用品的采购、维护、保管都有严格的管理制度,严控用量,把控使用安全。包括电子设备的维修维护等,都需要相关负责人把控使用流程,按公司办公用品管理要求统一管理。

     

     

    四、数据接收精细管理

            办公室精细化数据管理,关系到目标任务是否快捷,及时、高效!树立精益求精、严密细致的工作态度。

            相关业务的数据对接、系统数据的传输准确等,第一步的工作项,都直接影响到各部门的数据衔接。我司办公室也将这一相关系列数据演绎得细致精湛!

            用心!尽心!更是办公室所有成员的精致体现!